解决方案--网络办公自动化系统

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网络办公自动化系统

该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet平台，针对企业内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性。
● 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便。
● 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。
● 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。
● 个性化的管理流程定义功能
● 支持工作流程自动化应用
● 一体化的工作管理平台
● 先进的目标任务管理思想
● 支持协同工作和移动办公
● 提供电子邮件的管理功能
● 支持复合文档型的数据

系统功能结构图

● 个人桌面
个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新新闻、进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，参加BBS讨论，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
● 信息中心
功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。
● 人事机构
功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
● 考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
● 工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
● 公文流转
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
● 会议管理
功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
● 审批登记
审批登记功能包括：事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。
● 用款管理
用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
● 报销管理
报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
● 办公用品
办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
● 车辆管理
车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
● 资料管理
资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
● 文档管理
在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
● 资产管理
功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
● 客户资源
客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
● 系统管理
组织机构、员工、职位是网络办公系统的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。

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