解决方案--国际货代管理系统

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国际货代管理系统

国际货代管理系统是针对货代行业的的管理流程和业务操作流程，将客户档案管理﹑运单理、财务管理、基础数据、费用统计分析等功能，优化为规范、精确的操作流程，利用信息技术整合成为规范、完整的货代企业信息管理系统，可以有效地跟踪每一笔业务从接单、定舱、拖车、报关、拖运、结帐的全部环节，提供强大客户、费用、运输方式的统计、查询、管理功能。
一、技术特点
货代管理信息系统是基于C/S结构方式设计的新一代货运管理系统，为企业实现资源一体化、集成化管理。提供接单、订舱、结算、信息查询和简单的跟单系统，通过建立专业标准的信息化平台，对改善货代企业的信息环境、提高管理效率、降低成本、提高企业的市场竞争能力，将起到决定性的作用。
二、系统功能
1）、数据字典
1 国家：维护和查询指定条件下的国家信息。数据描述：国家代码、名称
2 地区：维护和查询指定条件下的地区信息。数据描述：国家代码、地区代码、地区名称
3 币种及汇率：维护和查询指定条件下的币种及汇率信息。数据描述：币种代码、名称、汇率
4 箱型：维护和查询指定条件下的箱型信息。数据描述：箱型代码、名称
5 货物类型：维护和查询指定条件下的货物类型信息。数据描述：货物类型代码、货物名称
6 整箱拚箱：维护和查询指定条件下的整箱和拚箱信息。数据描述：代码、名称
7 运输条款：维护和查询指定条件下的运输条款信息。数据描述：条款代码、运输条款内容
8 付款方式：维护和查询指定条件下的付款方式信息。数据描述：付款方式代码、付款方式
9 运输方式：维护和查询指定条件下的运输方式信息。数据描述：运输方式代码、运输方式
10 费用项目：维护和查询指定条件下的费用项目信息。数据描述：费用代码、名称
2）、基础信息
航线运价管理
主要功能：实现对某一航线的运价信息的登记及信息分类查询。
数据描述：航线代码、运输方式、船/航公司、船/航号、启航地点、到达地点、船/机型、离站时间、到达时间、班期、运价等信息。
3）、客户档案信息
1 客户类型：
货主客户、车队、船公司、场站、报关行、分公司、代理、其它客户
2 客户资料：
a、客户信息添加、修改、删除。
b、客户类型设置。
c、客户资料查询。
d、客户信息清单打印
4）、单据管理
1 单据录入
出口业务：对每一笔出口业务的客户委托、定舱、拖车信息、报关、报检、签单等信息进行跟踪登记。
进口业务：对每一笔进口业务的客户委托、拖车信息等操作进行跟踪登记。
2 单据审核
对每一笔业务均由指定的负责人员审核后方可生效，其数据才能进入费用统计核算系统中。
3 单据查询
可按运输方式、业务类型、业务状态、单号、客户等信息，任意组合查询出单据信息，可跟踪到每一笔业务的详细信息。
5）、费用统计　
该模块提供多角度、多条件的统计分析，为货代企业操作人员及管理者处理各种业务数据，自动产生各种统计分析报表，满足企业各个层面人员的需求。
该模块具有如下功能：
1、发货统计：根据业务类别、运输方式、业务员、单号、委托人等分类统计，并可以跟踪到每一份明细清单。
2、箱量统计：根据日、月、年、季度、业务类型、付费方式、箱型箱尺、舱号、提单号等分类统计，并可以跟踪到每一份明细清单。
3、收付统计：根据海运、空运、陆运收、支和进出口业务等分类统计，并可以统计出各费用收支情况。
4、可任意组合统计条件，按需统计业务情况。
6）、财务管理
对每个客户的业务、每一笔业务总计及付款情况作出统计、查询、系统提示，帮助业务人员管理款项进度。
1、业务统计时，体现业务业绩，应收款项，应付款项，实收款项，实付款项，未结款项；还要能够分开统计，即能够分别统计每个业务和操作的业绩，也可分全部业务、已结款业务、未结款业务统计；
2、具有应付结款日期、实付款、实付款结款日期、发票号、备注功能；
3、在应收款到期时，提示哪一单业务还未收款或款未收完；
7）、权限管理
主要功能：
每位操作人员必须经过登记才能使用本系统，每次使用均需进行登录。
具有严格的权限管理功能，每位操作员均定属于某个操作岗位，每个岗位的操作权限精确到每一个程序的读写。

山东潍坊龙翔信息工程有限公司欢迎您的光临！